個人情報保護方針

個人情報保護方針

アルトエクスリサーチ個人情報保護方針

AltX Research株式会社（以下「当社」といいます）は、ご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、その取扱いを以下のとおりにまとめて、個人情報の保護・管理に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報（特定個人情報及び要配慮個人情報を含み、以下「個人情報」といいます）の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社における個人情報の利用目的やその取扱い、安全管理措置等について適切に公表いたします。
2. 当社は、利用目的を明確にして個人情報を取得し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して個人情報を取り扱います。
3. 当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範が定める安全管理措置基準を満たす企業と委託契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
5. 当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい・社外への不正な流出等の危険に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、万が一問題が発生した場合には、合理的に迅速な調査及び被害の拡大防止を行い、是正措置をとるとともに、法令に従い速やかに本人への通知または公表及び個人情報保護委員会への報告を行います。
6. 当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等の申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、応じられない合理的理由がある場合を除き、すみやかにこれに応じます。
7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談窓口を設置し、ご本人からの申し出に対応します。
8. 当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善・向上を図ります。

AltX Research株式会社

2024年11月28日 制定

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「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

1. 個人情報の利用目的

AltX Research株式会社（以下「当社」といいます）が取得する以下の類型の個人情報（特定個人情報及び要配慮個人情報を含み、以下「個人情報」といいます）の利用目的について、次のとおり公表します。

個人情報の類型	取得する個人情報	利用目的
(1)お客さまに関する個人情報	氏名、週所、電話番号、生年月日、性別、職業、勤務先、電子メールアドレス、ご意見・お問合せの内容と利益、当社サービスの提供に付随して取得する情報	・各種イベント、キャンペーンおよび展示会等に応募された方へのご案内、サービスの情報のご提供等 ・当社が運営するメールマガジン等の会員登録およびご案内の送付 ・お客さまとの連絡、協力、契約の履行、履行請求
(2)当社へお問合せされた方に関する個人情報	同上	・各種イベント、キャンペーンおよび展示会等に応募された方へのご案内、サービスの情報のご提供等 ・当社が運営するメールマガジン等の会員登録およびご案内の送付 ・お問合せ、相談等のご要望等への対応

2. 個人情報の取扱いの委託について

当社では、「1 個人情報の利用目的」について明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの委託をすることがあります。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、下記の目的において、お客様に関する個人情報を関連会社等と共同利用する場合があります。

1. 共同利用する目的

• 各種イベント、キャンペーンおよび展示会等に応募された方へのご案内、サービスの情報のご提供等のため
• 当社が運営するメールマガジン等の会員登録およびご案内の送付のため
• お客さまとの連絡、協力、契約の履行、履行請求のため

• 各種お問合せや資料請求その他のご依頼を円滑に対応するため

2. 共同利用する個人情報の項目

• 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなど

3. 共同利用する者の範囲

•  当社及び当社関係者
• ＊当社関係者とは、個人または法人その他の団体で、(i)当社に直接的もしくは間接的に支配されている、もしくは当社と共通の支配下にある、もしくは当社を支配している、(ii)当社の議決権付株式もしくはその他当社の所有権の 50％以上を実質的に所有または支配している者、または、(iii)「Japan Smart Chain」を主催する法人その他の団体（設立予定の一般社団法人を含む）を意味します。

4. 個人情報の管理について責任を有する者

• AltX Research株式会社 代表取締役 トーファイ・フレデリック

4. 安全管理措置について

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理及び情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に確保、廃棄または削除します。

5. 個人情報の開示等の求めに応じる手続について

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止（以下「開示等」といいます）に関するご請求をされる場合には、以下の手続をお願いします。

個人情報の利用目的の通知および開示を請求される場合には、請求の申請の都度、事務手数料および返送費用として金1,000円（消費税及び地方消費税別）をご負担いただきますのでご了承願います。また、保有する個人情報の開示には、通常10営業日程度いただいております。

1. 受付窓口

ご請求をする場合には、下記の窓口に、下記（2）記載の必要書類を同封し、配達証明のある一般書留郵便にてご送付願います。

なお、封筒には、「個人情報請求書在中」とお書き添えください。

受付窓口

AltX Research株式会社 個人情報担当窓口 宛

2. 〒106-0032 東京都港区六本木７丁目７番７号Ｔｒｉ－ＳｅｖｅｎＲｏｐｐｏｎｇｉ８階 必要書類

下記書類すべて（ご本人によるご請求の場合は1）及び2）のみ）

1)請求内容を記載した書面	【利用目的の通知請求または開示請求の場合】 ご請求者（ご本人または代理人のいずれか）、氏名、住所、連絡先電話番号、ご請求内容の別（利用目的の通知請求または開示請求のいずれか）、ご請求の理由、開示請求の場合は対象となる個人情報の範囲（氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、その他（項目を具体的にご記載ください）、代理人によるご請求の場合はご本人の氏名・住所・連絡先電話番号 【訂正・追加・削除等の場合】 ご請求者（ご本人または代理人のいずれか）、氏名、住所、連絡先電話番号、ご請求内容の別（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のいずれか）、ご請求の理由、訂正・追加・削除の場合の具体的な内容（①訂正の場合は訂正前の情報と訂正後の情報、②追加の場合は追加する情報、③削除の場合は削除する情報）、代理人によるご請求の場合はご本人の氏名・住所・連絡先電話番号
2)本人確認書類	ご請求者の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている住民票（コピー不可）1通 ご請求者の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
3)代理人確認書類	【親権者もしくは成年後見人からのご請求の場合】 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通 ※請求日前30日以内に作成されたものに限ります。 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 ・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（上記2と同じ）
	【ご本人が委任した代理人の場合】 委任状（ご本人の署名捺印）1通 委任状に押されたご本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通 代理人を確認するための書類（上記2と同じ）

※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口まで郵送にてお願いいたします。

個人情報の取扱いについてのお問い合せ先

AltX Research株式会社 個人情報担当窓口 宛

〒106-0032 東京都港区六本木７丁目７番７号Ｔｒｉ－ＳｅｖｅｎＲｏｐｐｏｎｇｉ８階以上